绿卡出生证明的英文翻译与公证件办理
本文介绍申请绿卡时出生证明的英文翻译和公证件办理,包括公证书的4页内容、办理流程、费用,并说明《出生医学证明》不能替代公证书,附美国国务院对出生公证书的具体要求。
提交 I-485 时需要出生证明。像我这个年纪的中国人,尤其是来自偏远农村的,很可能根本没有出生证明。我问父亲,他完全不知道有这回事。我解释说,就是出生时医院给开的证明。父亲说,你是在家里接生的,哪有什么医院证明!
我的出生证明翻译和公证件
我申请绿卡时,是父亲在老家的县政府公证处办理的公证和翻译件,除封面外共4页:
- 中文公证书,证明申请人的出生地以及父母。
- 上述中文公证的英文翻译。
- 中文公证书,证明上述英文翻译准确无误。
- 上述中文公证的英文翻译。
以下是4页公证翻译件。由于这是个人证件,我遮住了所有敏感信息,并添加了水印。
出生证第1/4页
出生证第2/4页
出生证第3/4页
出生证第4/4页
办理流程
办理出生证明公证的流程其实不复杂。如果申请人不在国内,可以委托父母代办,需要带上户口本、父母及本人的身份证,以及一张彩色证件照,前往辖区公证处办理即可。但要注意:如果因上学或工作原因迁移过户口,导致户口本无法体现申请人与父母的关系,可能还需到户籍所在地开具类似「我是我」「我爸是我爸」的亲属关系证明;若户口本上未记载出生地,则需到派出所或居委会开具相应证明。各地执行标准可能不同,建议提前做好多跑几趟的准备。
公证件需要附照片(参见下方国务院的要求)。我的公证件用的是 2×2 inch 美国护照尺寸照片;但我一位朋友的公证件用的是中国「两寸」证件照,即 330 x 480mm,也被移民局接受并成功办理了绿卡。国务院的要求中并未提及照片尺寸,所以我认为这应该没有影响。
- {https://gonglue.us/17269}
- {https://gonglue.us/15851}
在 4×6 相纸上排好版的美国 2×2 证件照 {https://gonglue.us/122113}
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办理费用
我办理公证件总共花费了500元人民币,其中公证费300元、翻译费200元。翻译服务由公证处提供,翻译质量暂且不论,只要移民局认可就行!需要说明的是,这是多年前的收费标准;此外,各地收费可能也有所不同。
不能用《出生医学证明》代替
我的孩子在美国出生;我出国之前没有给自己办过出生证明,因此,我从未见过中国的出生证明实物。据网上能查到的资料,卫生计生委和公安部于 2014年1月1日起 启用第5版《出生医学证明》,样证如下,中英双语。注意: 这份《出生医学证明素材》并不能满足移民局的要求 !参见下面美国国务院的说明。
2014年启用的新版《出生医学证明》;图:东方网
美国国务院对 Birth Certificates 的要求
根据国务院官网的说明,「Birth Certificates」的要求如下;为了怕大家不明白,还特意用拼音标注了,需要是「Gong Zheng Chu」公证处做的「Gong Zheng Shu」公证书、包括有「Gong Zheng Yuan」公证员的姓名,实在是太贴心啦!
Document Name: Notarial certificate ( Gong Zheng Shu )
签发机构:当地公证处(Gong Zheng Chu)
特殊印章/颜色/格式:出生公证书通常包含水印、印章和红色公章。公证书上会注明申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、出生地以及父母双方的姓名。注意:2012年之前签发的出生公证书可能未列出身份证号码。所有公证文件都必须附有英文翻译,并附上一份证明,说明英文翻译与中文原件一致。
签发机构人员职务:公证员(Gong Zheng Yuan)
Registration Criteria:
- A National ID and household registration (Hu Kou Bu). If the applicant lives abroad, a copy of his or her passport is also required.
- One of the following three documents: Birth certificate (Chu Sheng Zheng Ming Shu) or medical certificate of birth (Chu Sheng Yi Xue Zheng Ming) issued by the hospital Initial Birth Record issued by the Household Registration Department of the local Public Security Bureau Proof of birth issued by the sub-district office or the Personnel Department of Work Unit
- Photographs – at least two.
- A signed affidavit or authorization certificate from the applicant if someone other than the applicant applies for the certificate on his or her behalf. The authorized person also needs to provide his/her national ID.
- Documentation of both parents’ identification. If deceased, a death certificate is required.
- Other documents requested by the Notary Public (Gong Zheng Yuan).
Procedure for Obtaining:
- Complete an application and submit all relevant documents to the Notary Public Office (Gong Zheng Chu).
- The Notary Public then examines the documents. If the application is accepted, the applicant pays all related notary fees.
- Once the review of the submitted documentation is completed, the notarial birth certificate is issued.
是否可提供核证副本:不提供核证副本。
Alternate Documents: There are no alternate documents.
Exceptions: None
备注:申请人应查看当地公证处的网站或直接联系他们,以获取有关所需费用和支持性文件的具体信息。