EB-1A绿卡申请中审稿机会与推荐人的寻找方法
本文介绍EB-1A申请中获取审稿机会的途径,包括请熟人推荐、直接联系期刊编辑,并说明及时确认邀请、按时完成审稿、认真撰写意见的重要性;同时讲解如何从引用自己论文的学者中寻找独立推荐人、联系推荐人的邮件模板及推荐信草稿的注意事项。
如何获得审稿机会
向熟人要审稿机会
例如,你的导师、朋友或同门师兄师姐。杂志编辑邀请审稿的邮件“Invitation to Review for xxx”中,常常会出现类似这样的文字:
如果你不希望审阅这篇论文,请点击此链接:xxxxxx。我非常感谢你推荐其他审稿人;但请不要直接联系他们,因为稿件应予以保密。
或者:
如果你目前无法审稿,若能推荐另一位专家审稿人,我将不胜感激。
意思就是如果他们不能审稿,可以把你推荐给编辑。编辑可能就会转而找你。
给杂志编辑发邮件
包括主编和副主编。有些杂志的主编并不负责分配稿件,而是由手下的副主编、甚至专职编辑来完成。下面是我要推荐信的模板,因为考虑到编辑可能没有时间看附件,我并没有附上自己的简历,而是在邮件中一目了然地给出了自己的 Google Scholar 链接。发邮件的同时,记得在该杂志的网站上用同一个邮箱注册自己的信息。因为杂志编辑可能不会回复你的邮件,而是收到和你研究方向类似的稿件时,直接邀请你审稿。
尊敬的编辑:我叫xxx,是xxx大学的博士后。我写信是想获得您的推荐,以便能被选为xxx期刊的审稿人。我的研究领域如下:xxx。我已在多个同行评审期刊上发表过原创研究论文,例如xxx、xxx和xxx。我在xxx方面有很强的背景、专业知识和经验。您可以在以下链接查看我的Google Scholar个人资料:xxx。我正努力进一步拓展贵刊所涵盖领域的知识和能力,如果能有机会担任贵刊的审稿人,我将不胜感激。此致敬礼,姓名,日期
发送邮件时应有的放矢,尽量选择与研究领域相近的编辑,因为编辑分配到的稿件往往与其研究领域接近,这样能提高你的审稿机会。将邮件发给开放获取(open access)的杂志可能增加命中率,因为开放获取杂志通常出版量大,审稿机会相对较多。
珍惜自己的审稿机会
及时回复编辑的邀请
收到编辑发来的审稿邀请后,要及时点击“Agreed”链接进行确认,你会收到回复“Thank you for agreeing to review for xxx”,这是递交绿卡申请所需的两封邮件之一。我们与亚洲和欧洲有时差,很多时候收到邮件都是夜里,建议早晨起床或到办公室后第一时间检查邮件并完成审稿确认。这些邀请可能同时发给多人,比如编辑给5个人发了邀请,但他其实只需要3个审稿人,说不定你还来不及回复,就已经收到编辑发来的取消审稿的邮件,因为已经有3个人确认了。
及时完成审稿
不同杂志给出的审稿时间不一样,有一周的也有四周的,认真及时完成审稿很重要。比如一篇文章编辑给了四周审稿时间,当你拖到最后一周,登陆网站准备审稿时,发现稿件不在了,也没有收到编辑的任何邮件提醒,自己可能一头雾水,其实原因很简单,编辑已经收到多个审稿人的意见,并且这些意见能够让编辑对这篇文章做出判断(往往是“Rejected”),编辑就不再需要等其他审稿人的意见了。自己的一次审稿机会又被无情地「剥夺」了。
认真中肯地给出审稿意见
作为一名科研人员,如果简简单单的认为审稿是为了申请绿卡,那就大错特错了。
通过审稿可以第一时间了解到相关领域最新的科研进展,还可以通过这一学术活动建立自己在全球的科研学术网络,有益于建立未来的合作关系 [ 参考 ] 。仔细阅读审稿文章,从文章重要性(结果对该领域的重要性是什么?)和新颖性(文中的主张是否足够新颖、因此值得发表?研究是否在已有发表工作基础上取得进展?)这两个方面给出正面和反面的评价。网上提交审稿意见后,会收到确认审稿完成的感谢邮件“Thank you for the review of xxx”,这是递交绿卡申请时需要的两封邮件之二。
寻找推荐人和推荐信
推荐人分为两种:一是非独立推荐人,往往是自己的博士导师、博士后老板等。二是独立推荐人,就是和你没有利益关系的科研人员:没有联合申请过项目、没有共同发表过文章等。这种独立推荐人如何找呢?我的建议是从引用你文章的人里选择,并且是那些给予你文章大篇幅积极评价的人里选择。我用的邮件模板如下:
主题:为 xxx 的移民申请请求支持信。尊敬的 XXX 博士:我叫 xxx,目前就职于 xxx(工作单位)。我写这封信是想询问您是否有可能为我申请美国永久居民提供一封支持信(发邮件的目的)。我的研究一直集中在 xxx、xxx 和 xxx(一两句话概括自己的研究内容)。我读过您发表在 2016 年 xxx 期刊上的题为“xxx”的优秀论文,以及您 2016 年发表在 xxx 上的“xxx”。它们非常启发人。我还荣幸地注意到您引用了我的一篇论文“xxx”,那是我在 xxx 的课题组工作时发表的。我想对您的优秀论文以及您对我工作的引用表示感谢(我读过您发表的文章,受益匪浅;并且您的这些文章引用过我写的文章。我个人感觉这样一下子就把自己和推荐人的距离拉近了)。由于我已经在美国开始了职业生涯,我计划以“杰出人才”类别申请永久居民,为此我需要向美国政府提交证明我作为杰出研究者资格的证据。此类证据包括多封由独立专家签署的支持信,这些专家不认识我个人,也从未与我合作过任何项目。由于您是我研究领域的知名人物,我想知道您是否能帮我写这样一封信,该信仅用于移民目的,绝不会用作学术推荐(进一步解释为什么需要推荐信让推荐人打消疑虑)。我知道您非常忙。因此,我附上了一份写好的草稿以及我的简历,供您审阅和评估。您可以根据草稿随意修改,或者欢迎您自己撰写。我也理解您可能会拒绝,尽管如此,我还是感谢您的时间(考虑到推荐人可能太忙,进一步说明自己可以起草推荐信,供对方参考)。提前感谢您的帮助。期待您的回复!此致敬礼,姓名 日期
至于推荐信的模板草稿,可以在未名论坛上找到很多。在对你的评价中,应尽量避免出现“he may xxx”之类的词语。试想,如果连推荐信都如此犹豫、不确定,又怎能令审查员信服呢?
是否有必要通过推荐信来证明自己的审稿能力?我的看法是:可以争取,这会带来额外的加分。部分大学教授同时担任期刊主编或副主编(professor & journal editor),若请他们出具独立推荐信,信中便可顺带提及你的审稿工作,从而一举两得。此外,如前所述,务必认真对待每一次审稿机会;如果你审稿表现突出并赢得专职编辑的认可,他们也会更愿意为你写推荐信。
推荐人完成推荐信并签字后,可以扫描后发送给你。收到推荐信后,你应仔细通读,确认没有错误或明显问题,然后记得给推荐人回一封感谢邮件。人应当常怀感恩之心,逢年过节也不妨发封邮件问候祝福。
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作者介绍
本文由 Eric Huang 投稿。作者是 80 后,科研工作者,爱思考、爱烹饪。